Descubre qué servicios presta SOTAM y cómo podemos ayudarte a mejorar la liquidez y aumentar la tesorería de tu empresa o negocio.

Mucho se está hablando de la cuarta ola, ¿Qué significa para pymes y autónomos? Antes repasemos lo que han significado las tres anteriores y los previsibles efectos que tendrá la cuarta ola.

Soluciones Operativas y Tecnológicas a medida (SOTAM) y Gestión Técnica y Licitaciones (GESYLIC) establecen una alianza estratégica para ofrecer un servicio de Gestión Integral de licitaciones y concursos, así como la gestión, cancelación y recuperación de avales y garantías.

SOTAM y Quiroga & Asociados, establecen un acuerdo de colaboración para ofrecer un servicio de Gestión Integral de Avales y garantías.

AceleraPyme es un programa del Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital para entidades que aporten recursos a la hora de promover la digitalización en las Pymes y en los autónomos.

FENIN y Soluciones Operativas y Tecnológicas a Medida S.L. (SOTAM) firman un acuerdo de colaboración como proveedor preferente.

FENIN (Federación Española de Empresas de Tecnología Sanitaria)

FENIN es una federación intersectorial que agrupa empresas y asociaciones de fabricantes, empresas importadoras y distribuidoras de tecnologías y productos sanitarios cuya característica común es la de ser suministradoras de todas las instituciones sanitarias españolas.

SOTAM (Soluciones operativas y tecnológicas a medida)

SOTAM se dedica a la Optimización del Capital Circulante (Working Capital) mediante soluciones innovadoras. Al final siempre tratamos de buscar la mejor solución para tu negocio, bien mediante proyectos operativos, estratégicos o tecnológicos. Siempre aportando mejora de caja y eficiencia en la gestión con proyectos a medida.

SOTAM es experto en la gestión, recuperación y cancelación de Avales, garantías, fianzas y seguros de caución.

Con este acuerdo de colaboración los socios de FENIN, tendrán un 10% de descuento en los servicios de gestión y recuperación de avales y garantías:

• Cash Marathon: Consiste en la gestión, recuperación y cancelación de avales, garantías, fianzas, seguros de caución que están ya vencidas. Muchas veces por falta de control, pérdida de documentación, extravío del aval físico, empresas que cierran, o simplemente por despiste el aval se queda sin cancelar.Es un proyecto que suele durar entre 6 meses y un año (dependiendo de la cantidad de avales y el tipo de beneficiarios que se trate).

• Cash Securitization: Es la gestión recurrente de avales, garantías, fianzas y seguros de caución. Externalización de las funciones relacionadas con la actividad diaria de la gestión, control, recuperación y cancelación de los avales Proyectos que duran desde un año, hasta cubrir las necesidades del cliente.

• Acelera Software de Gestión: Alquiler del software para realizar la control y gestión de la gestión de avales. Las principales funcionalidades son

• • Control de la documentación: Copia de todos los documentos en línea; Cartas modelo para las diferentes gestiones, Reporting y estado de situación automático.
  • Trazabilidad: acciones o gestiones realizadas y por quién, visibilidad, comentarios personales o generales.
  • Alertas: Por vencimientos, Recordatorios de tareas pendientes, gestión eficiente del tiempo.
  • Gestión usuarios: Diferentes tipos y perfiles
  • SaaS: Sistema e-cloud; no es necesario instalación, multilenguaje
  • Metodología SOTAM

Trabajamos con todo tipo de beneficiarios, públicos o privados, y nacionales o internacionales

VALOR AÑADIDO SOTAM

 Amplia experiencia en el Sector Farmacéutico / Medical devices

• Contactos con todas las Administraciones Públicas (Estatales, Autonómicas y Locales) y las cajas de depósitos.
• Consultores especializados
• Software especializado para la gestión de clientes y de avales y garantías
• Reuniones periódicas de seguimiento con los clientes
• Nos adaptamos a las necesidades del cliente.
• Garantía de trabajo bien hecho

Más información en: info@sotam.es o rellenando este formulario

Los pasados 17 y 18 de diciembre, SOTAM impartió junto a Avalmadrid talleres sobre la Gestión de la Financiación en las empresas y la realización de un plan  de tesorería. Estos talleres estaban destinados a PYMES y autónomos del Programa SOS Empresa  de la Comunidad de Madrid.

SOS Empresa es un Programa que tiene como objetivo atender a Pymes y profesionales autónomos en dificultades. En este programa encontrarás asesoramiento gratuito y confidencial, para la prevención, recuperación y segunda oportunidad, con el objetivo de superar fases críticas en el desarrollo de tu empresa.

Aquellos empresarios o profesionales autónomos radicados en la Comunidad de Madrid que se encuentren en dificultades financieras, legales, comerciales o de otra índole, podrán acceder de forma gratuita a este programa de asesoramiento especializado.

Este Programa forma parte del Proyecto Early Warning Europe, cofinanciado por el programa COSME (2014-2020) de la Unión Europea.

SOTAM por medio de sus dos Socios fundadores Pamela Ochaita y Eduardo Ochoa, impartieron un taller de financiación y otro sobre cómo realizar un plan de tesorería; 2 puntos clave para la supervivencia de cualquier autónomo o PYME.

En el taller sobre financiación, Los 21 alumnos que asistieron pudieron aprender los diferentes tipos de financiación, ventajas e inconvenientes de cada una. La financiación más adecuada para cada necesidad y situación económica de la empresa.  Las necesidades son distintas,  para una empresa que está iniciando, una con dificultades, que para otra que quiere crecer.

Otro punto que se trató, fueron los principales aspectos sobre la negociación bancaria con las entidades financieras. Que documentación hay que preparar, como ser mas «atractivos para los bancos», y algunos trucos para conseguir unas mejores condiciones.

Es muy importante conocer las necesidades de financiación que tiene cada empresa en cada momento y para eso la mejor manera de preverlo es tener un plan de tesorería actualizado, con información correcta y  poder tomar todas decisiones al respecto. De esta manera conseguiremos anticiparnos a las posibles problemas de liquidez.

En la elaboración del presupuesto de tesorería es importante tener bien definido el momento en el cual se va a producir el cobro y los tipos de gastos e inversiones, y el momento en que vamos a efectuar el pago.

La jornada tuvo una parte teórica y otra eminentemente práctica, de cara a solucionar las dudas y cuestiones que plantearon los asistentes referentes a sus empresas y negocios.

SOTAM ha participado junto Consultoría Ahorro de Costes (CAC) y la Asociación de Empresarios de Alcobendas (AICA) en un taller sobre cómo mejorar la Tesorería y obtener más liquidez.

El taller que se desarrolló en las instalaciones de AICA, asistieron más de 15 empresarios y autónomos fue teórico práctico. El objetivo fue doble, por un lado, refrescar conocimientos y por otro lado, ilustrar con ejemplos prácticos cómo mejorar las diferentes áreas.

El taller se estructuró en 3 grandes bloques, y sobre la base de diferenciar el Beneficio de una empresa y la liquidez.

El primer bloque, trató sobre la importancia de la liquidez en las empresas y los problemas que ocasiona tanto a las PYMES y Autónomos esa falta de liquidez.  Al final tener liquidez es clave para las operaciones diarias de la empresa, y hay que prever las necesidades y poder cubrirlas en todo momento.

En el segundo bloque se trató el tema de la gestión de cuentas a cobrar y cómo podemos hacer para mejorar los cobros (Periodo Medio de Cobro) y prevenir la morosidad. Como resumen, la gestión de cobro empieza a la hora de seleccionar el cliente con el que vamos a trabajar, y termina una vez que ya hemos contabilizado él pago de la factura. Una buena gestión interna de todo el proceso y una política de cobros proactiva, son muy útiles para mejorar el periodo medio de cobro.

El tercer bloque trató sobre el ciclo de las cuentas a pagar. De cara a mejorar este ratio (Periodo Medio de Pago) tenemos que entender cuál es nuestro negocio. Tenemos que actuar en toda la cadena del ciclo de pago a proveedores. Empezando por una buena elección de nuestro proveedor y terminando por la forma más adecuada de pago a cada uno. Otro punto muy interesante para optimizar las cuentas a pagar, es la externalización de algunos de los servicios, que normalmente suele conllevar ahorros importantes.

El pasado 17 de octubre en las instalaciones de AFI Escuela de Finanzas en Madrid, se celebró el Foro anual de la comisión de morosidad.

Se trataron temas de novedades legislativas sobre la ley de morosidad, herramientas informáticas para una gestión del cobro, otras formas de morosidad la gestión de avales y garantías y las conclusiones del estudio de plazos de pago en España.

Nuestro director Eduardo Ochoa, participo como ponente de cara a explicar las otras formas de morosidad en concreto la gestión de Avales y garantías. Desde una visión 360º.

Como ideas principales de la exposición:

• Existen otros modelos de morosidad en las empresas, como son los avales, proveedores y no solo la gestión de las cuentas a cobrar.
• La gestión de avales y garantías es compleja y hay que seguir unas pautas.
• Se pueden recuperar avales vencidos, de beneficiarios extinguidos o ilocalizables, avales sin copia física del documento,
• Las empresas incurren en costes de tiempo, recursos, financieros, de riesgo y de mala imagen ante los clientes.Un software informático, ayuda a la gestión eficiente de los avales, ahorrando tiempo, recursos y gastos financieros. Acelera Software de Gestión propiedad de SOTAM ayuda en todo este proceso.

• Hay que guardar toda la documentación relativa a los avales.
• La buena comunicación entre los departamentos, beneficiarios, y entidades avalistas es vital para una buena gestión de los avales y no provocar morosidad.
• Una externalización de la gestión de avales y garantías ayuda a tener un mayor control sobre los mismos y a variabilizar un coste fijo.

Ahorro de costes y mejora de la tesorería.

SOTAM (Soluciones Operativas y Tecnológicas a Medida S.L.) por medio de sus dos socios fundadores Pamela Ochaita & Eduardo Ochoa, y CAC (Consultoría en Ahorro de Costes) representada por su Fundador Enrique Peña, han sellado un acuerdo de colaboración entre ambas empresas, para ofrecer un servicio global en cuanto a la optimización de la tesorería y el área de gastos generales. Ambas organizaciones tienen un claro denominador común, mejorar el resultado económico de sus clientes.

CAC: AHORRO DE COSTES

CAC, Consultoría en Ahorro de Costes se crea con la misión de AHORRARLE TIEMPO Y DINERO a su empresa en las principales áreas de gasto (Telecomunicaciones, Energía, Seguros, Limpieza, Material de Oficina, Coste por Copia…), gracias a las excepcionales condiciones prenegociadas con sus partners.

Independientemente de si se trata de una GRAN EMPRESA, PYME o AUTÓNOMO, CAC se convierte en el aliado indispensable a corto, medio y largo plazo para CEO’s, Gerentes, Directores Financieros, Responsables de Compras, Servicios Generales y hacer que su trabajo sea mucho más productivo y cómodo.

Debido a las necesidades del mercado, también somos el soporte ideal para aquellas empresas que no disponen de un departamento de compras o de personal especializado en la gestión de las compras, pero están concienciadas en que un incremento de su competitividad es un valor diferencial frente a la competencia y por lo tanto en su cuenta de resultados.

 SOTAM: MEJORA DE LA TESORERÍA

SOTAM (Soluciones Operativas y Tecnológicas a Medida) es una empresa joven, pero sus Socios Fundadores, acumulan más de 15 años de experiencia en la función financiera y en el área de Consultoría.  SOTAM, se dedica a la Optimización del Capital Circulante mediante soluciones innovadoras. Al final siempre tratamos de buscar la mejor solución para tu negocio, bien mediante proyectos operativos, estratégicos o tecnológicos. Siempre aportando mejora de caja y eficiencia en la gestión con proyectos a medida.

La base de nuestro trabajo es la cercanía, la relación de confianza con los clientes, y los resultados.  Nuestro ADN es el trabajo bien hecho.

Algunos de los proyectos que hacemos son:

Proyectos Operacionales:

• • Gestión de Deuda
  • Gestión integral de Avales
  • Resolución y gestión de Incidencias
  • Credit Scoring
  • Apoyo / externalización de procesos

Proyectos Tecnológicos:

• • Implementación de software propio para la gestión de:
    • Cuentas a Cobrar (Speed Up Collection ®)
    • Incidencias (Speed Up Claims ®)
    • Créditos y Riesgos (Speeed Up Risk ®)
    • Gestión de Avales (Acelera ®)
  • Ayuda en la parametrización del software actual del cliente
  • Automatización de procesos de riesgos, facturación.

Proyectos Estratégicos:

• • Análisis de procesos, procedimientos, organización y sistemas
  • Identificación de posibles oportunidades de mejora:
    • Reporting, cuadros de mando, revisión de tarifas, reorganización de los procesos, personas, KPI´s, y creación y revisión de políticas etc.
  • Implementación de las mejoras
  • Control y seguimiento

Al final los clientes serán los grandes beneficiarios de esta alianza, ya que se podrán favorecer de las sinergias de ambas compañías.