Software de gestión de avales y garantías

Acelera®, un software para controlar y gestionar el 100% de tus garantías, reduciendo gastos financieros y recuperando capacidad financiera.

Acelera® es el software SaaS de SOTAM que elimina el caos del Excel: alertas automáticas de vencimiento, control diario del riesgo y trazabilidad completa de cada aval bancario, seguro de caución o depósito en metálico.

La mayoría de las empresas gestionan sus avales bancarios, seguros de caución y depósitos en metálico de la misma manera: una hoja de cálculo, una carpeta de correos y mucha memoria humana. El resultado es siempre parecido — garantías vencidas sin reclamar, comisiones que se acumulan en silencio y una visibilidad del riesgo que depende de quién esté ese día en la oficina.

Acelera®, desarrollado por SOTAM a partir de una metodología con más de 15 años de recorrido gestionando garantías para empresas de construcción, sanidad, tecnología e industria, pone fin a esa incertidumbre: un único lugar donde cada aval tiene un estado, un responsable y una fecha de próxima acción.

El cambio de paradigma

Del caos del Excel al control total

¿Te sientes identificado con alguna de estas situaciones?

El problema actual
Con el software Acelera®
Información dispersaAvales en Excel, emails y carpetas físicas, sin trazabilidad ni control centralizado.
Registro centralizado y únicoGestor documental para toda la información y documentación asociada a cada garantía.
Vencimientos sin alertasSin avisos automáticos, las garantías vencen sin reclamarse ni cancelarse — y las comisiones se siguen pagando.
Gestión proactivaAlertas y avisos automáticos. Control de vencimientos, prórrogas y fechas críticas.
Sin visibilidad en tiempo realImposible saber el estado de cada garantía o quién la está gestionando en cada momento.
Visibilidad total al instanteEstado de cada garantía en tiempo real. KPIs y reporting sin preparación manual.
Sin metodología estándarCada gestor trabaja a su manera, sin procesos ni procedimientos comunes.
Metodología SOTAM estandarizadaGestión profesional por estados y detalle de situación, igual para todo el equipo.
Riesgo financiero ocultoSin control ni gestión proactiva, el riesgo bancario crece de forma inadvertida.
Riesgo disponible controladoVisibilidad del límite de riesgo en cada momento, tanto en avales como en seguros de caución.

¿Te sientes identificado con alguna de estas situaciones? Lo revisamos juntos en una demo de 20 minutos.

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¿Qué es Acelera®?

Una plataforma para todo el ciclo de vida de tus garantías

Una plataforma SaaS desarrollada por SOTAM para gestionar avales bancarios, seguros de caución y depósitos en metálico — desde su obtención hasta su cancelación definitiva, con la metodología SOTAM integrada en cada paso.

Gestor documental

Todos tus avales y su documentación de soporte — copias, cartas de pago, actas de finalización — en un único lugar, con trazabilidad completa.

Control de vencimientos

Alertas automáticas configurables antes de cada fecha crítica y control de prórrogas. Ningún plazo se pierde por descuido.

Dashboard en tiempo real

KPIs, reporting y estado de cada garantía visibles al instante. Control del límite de riesgo en avales y caución.

Historial de gestiones

Registro completo de cada acción realizada sobre cada garantía: quién, cuándo y con qué resultado.

Software SaaS nativo

Sin instalación, actualizaciones automáticas y acceso desde ordenador, tablet o smartphone.

Trabajo en equipo por roles

Responsables y accesos diferenciados. Usuarios internos, clientes y auditores ven solo lo que necesitan.

Descubre el resto de funciones de Acelera® trabajando con tus propios avales.

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¿Para quién es Acelera®?

Diseñado para quienes gestionan garantías cada día

Empresas que gestionan avales bancarios, seguros de caución y depósitos en metálico, con beneficiarios tanto públicos como privados.

01

Proveedores de Administraciones Públicas

Con decenas o cientos de garantías activas: licitaciones, contratos, suministros, retenciones de pago.

02

Directores financieros y controllers

Necesitan visibilidad del riesgo disponible en líneas de avales y caución, con reporting automático para dirección.

03

Departamentos de licitaciones y concursos

Necesitan fechas de vencimiento, prórrogas y documentación centralizada de cada expediente que origina la garantía.

04

Equipos de administración y gestión operativa

Hoy realizan el seguimiento, recuperación y cancelación con Excel y necesitan una solución profesional e integral.

Sectores prioritarios
  • Construcción, Ingeniería e Infraestructuras
  • Tecnología sanitaria y farmacéutica
  • Consultoría
  • Servicios IT y telecomunicaciones
  • Energía e industria
  • Servicios ciudadanos y Facilities

Sea cual sea tu perfil, te mostramos cómo encaja Acelera® en tu operativa diaria.

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Acelera® en 2 minutos

Ve cómo funciona la plataforma

Un recorrido breve por las alertas, el dashboard, los estados de cada garantía y el proceso de recuperación.

Acelera®: localiza tu aval y su expediente

¿Prefieres verlo en vivo? Te lo mostramos con tus propios datos, sin compromiso.

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La metodología SOTAM, integrada en el software

Un ciclo de vida con 8 estados, sin ambigüedad

Acelera® no es un software genérico adaptado a la gestión de garantías: es la implementación digital de un proceso probado durante más de 15 años. Cada aval sigue un ciclo de vida con estados definidos, acciones claras y responsables asignados.

  1. 1NSTRSin gestionar
  2. 2QUALQualificación
  3. 3MEDEn gestión
  4. 4ARBIncidencias/Bloqueo
  5. 5GORegistro electrónico
  6. 6PTRPromesa de devolución
  7. 7UTCSin vencer
  8. 8CLDCancelado
Detalle de situación: además del estado principal, cada aval tiene un detalle transversal —en tramitación, pendiente de documentación, aval extraviado, vigente en seguimiento...— que describe con precisión qué ocurre en cada momento, en cualquiera de los 8 estados.

Así aplicamos esta metodología a tu propia cartera de garantías.

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Beneficios clave

El impacto de Acelera® en tu cuenta de resultados

Beneficios financieros directos

  • Recuperación sistemática de garantías vencidas — tasa media del 92%.
  • Reducción de comisiones bancarias que se acumulan en silencio.
  • Liberación de riesgo en las líneas de avales o caución.
  • Disminución del riesgo declarado en CIRBE.

Control del riesgo disponible

  • Visibilidad en tiempo real del riesgo vivo en cada entidad.
  • Límites de riesgo controlados por entidad financiera o aseguradora.
  • Sin sorpresas ni cifras ocultas en la negociación bancaria.

Eficiencia operativa

  • Fin del trabajo administrativo repetitivo en Excel y llamadas.
  • Alertas proactivas: no depende de que alguien se acuerde.
  • El conocimiento queda en la plataforma, no en una persona.

Reporting automático

  • Informes mensuales y trimestrales generados solos.
  • Visibilidad total del portfolio para dirección y equipo.
  • Trazabilidad lista para auditorías y reclamaciones legales.

Calcula cuánto podría recuperar tu empresa con Acelera®.

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¿Te reconoces?

¿Te suena alguna de estas situaciones con tus garantías?

  • Llevas la gestión y el control en Excel.
  • Desconoces cuándo podrías recuperarlas.
  • No tienes los vencimientos actualizados.
  • No llevas el control actualizado de las prórrogas.
  • No tienes la documentación digitalizada a un solo clic.
  • No sabes el estado real de las mismas.
  • Sigues pagando comisiones innecesarias.
  • No tienes trazabilidad de acciones.
  • No tienes trazabilidad documental.
  • No conoces el consumo real de las líneas de riesgo.
  • No sabes cuánto tienes disponible en cada línea.
  • Tienes una auditoría interna y no sabes qué contar sobre las garantías.
Así se ve tu cartera en Acelera®

Reporting listo para dirección, sin preparación manual

Quiero ver estos resultados aplicados a mis propios avales.

Empezar ahora
Integración

Se conecta con los sistemas que ya usas

API REST abierta. Acelera se integra con SAP, Oracle y cualquier ERP mediante API estándar, sin que cambies tu forma de trabajar.

SAP

Sincroniza avales con los módulos FI/TR de SAP. Los datos de garantías se actualizan automáticamente en ambos sistemas.

Oracle

Conexión con Oracle Financials y EBS para unificar el ciclo de vida de garantías con tus procesos financieros.

Cualquier ERP

API REST documentada, con autenticación OAuth2 / API Key. Si tu sistema habla HTTP, se conecta con Acelera.

Y siempre existe la posibilidad de importación y exportación masiva por medio de Excel, para una transición gradual y sin fricciones.

Cuéntanos qué sistema usas y lo revisamos juntos en la demo.

Contactar con el equipo
Seguridad y cumplimiento

Diseñado para la normativa europea más exigente

Acelera está construido desde su base para cumplir con la regulación de protección de datos y ciberseguridad vigente.

RGPD / GDPRReglamento (UE) 2016/679
ENSEsquema Nacional de Seguridad — RD 311/2022
NIS2Directiva europea de ciberseguridad 2022/2555
LOPDGDDLey Orgánica 3/2018 (España)
SOC 2 Type IIAuditado por terceros independientes
ISO 27001Gestión de seguridad de la información

Datos protegidos

  • Datos alojados en servidores dentro de la UE.
  • Sin transferencias de datos fuera de la UE.
  • Cifrado TLS 1.3 en tránsito · AES-256 en reposo.

Derechos y cumplimiento

  • Gestión de consentimiento y derechos ARCO.
  • Registro de actividades de tratamiento (RAT).
  • DPO disponible para consultas de cumplimiento.

Control y auditoría

  • Logs de acceso y actividad inmutables.
  • Autenticación multifactor (MFA) disponible.
  • Revisiones de seguridad periódicas.

Resolvemos tus dudas de cumplimiento normativo en la primera llamada.

Hablar con nosotros
POR QUÉ SOTAM

¿Por qué confiar en SOTAM para gestionar tus avales con Acelera®?

Acelera® es una herramienta construida desde dentro por un equipo que lleva más de 15 años resolviendo exactamente este problema. No es un software genérico: es la metodología SOTAM hecha plataforma.

  1. 01

    Metodología propia integrada.

    La lógica del software refleja el proceso real de gestión de avales de SOTAM: 8 estados definidos, detalles de situación transversales y acciones estandarizadas. No hay que adaptarse a un software genérico. El software se adapta a la realidad de cada aval.

  2. 02

    Software y servicio, no solo herramienta.

    Acelera® puede usarse de forma autónoma o combinado con los servicios gestionados de SOTAM (Cash Securitization para gestión recurrente, Cash Marathon para recuperación puntual). El equipo experto está disponible como respaldo en cualquier momento.

  3. 03

    Alta tasa de éxito contrastada.

    Más de 20.000 avales gestionados con el método SOTAM. Tasa media de recuperación del 92%. 100% de satisfacción cliente.

  4. 04

    Implantación en menos de 2 semanas.

    Demo personalizada con tus datos, propuesta a medida, migración desde Excel, configuración de usuarios y formación del equipo. Gestión real desde el día 1.

  5. 05

    Transparencia total.

    Sin letra pequeña, sin tarifas ocultas. Nos adaptamos a tu estructura y volumen exacto de avales.

20.000+Avales gestionados
92%Tasa de recuperación
15+Años de experiencia
100%Satisfacción cliente

Descubre cómo Acelera® encaja con tu cartera de avales.

Quiero mi demo
¿Cómo empezamos?

De cero a operativo en menos de 2 semanas

1

Demo personalizada

Te mostramos Acelera® con tus propios datos o un caso similar al tuyo. Sin compromiso.

2

Propuesta a medida

Adaptamos el servicio a tu volumen de avales, tu equipo y tus necesidades específicas.

3

Onboarding exprés

Migramos tus datos, configuramos usuarios y formamos al equipo. Todo en menos de 2 semanas.

4

Gestión desde el día 1

Tu equipo empieza a gestionar con la metodología SOTAM desde el primer día, con soporte continuo.

En menos de 2 semanas, tu equipo empieza a gestionar con Acelera®.

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Preguntas frecuentes

Todo lo que necesitas saber sobre Acelera®

¿Puedo usar Acelera® si no tengo copia física de todos mis avales?

Sí. El sistema permite registrar la información disponible y gestionar la localización de la documentación faltante. Si lo necesitas, el equipo de SOTAM puede encargarse de recuperarla con bancos, aseguradoras y beneficiarios.

¿Cuánto tiempo se tarda en tener el sistema operativo?

Menos de 2 semanas. El proceso incluye demo personalizada, propuesta a medida, migración desde tu Excel, configuración de usuarios y formación del equipo. Gestión real desde el día 1.

¿Acelera® sustituye a mi equipo interno de gestión?

No, lo potencia. Acelera® libera a tu equipo de las tareas administrativas repetitivas —rastrear estados, preparar informes, gestionar vencimientos— para que se concentre en la gestión y la negociación.

¿Es compatible con mi forma actual de trabajar en Excel?

Sí. Acelera® permite la importación masiva desde hojas de cálculo y la exportación total en cualquier momento. La transición es gradual y sin fricciones.

¿Qué pasa con la seguridad y confidencialidad de mis datos?

Acelera® opera en la nube con acceso por roles diferenciados. Cada usuario ve únicamente la información que le corresponde, y cada acción queda registrada con fecha y responsable, garantizando trazabilidad y auditoría completa.

¿Acelera® funciona solo como software o también con servicio de gestión incluido?

Las dos opciones son compatibles. Puedes usar Acelera® como herramienta autónoma para tu equipo, o combinarlo con el servicio de gestión de avales de SOTAM, donde nuestro equipo gestiona directamente tus garantías usando la plataforma.

¿Qué tipos de garantías puedo gestionar en Acelera®?

Cualquier tipo: avales bancarios, seguros de caución y depósitos en metálico. Tanto de ámbito nacional como internacional, y con beneficiarios públicos o privados — contratación pública, licitaciones, aduanas, judiciales, entre empresas privadas, renovables, industria...

¿Listo para tomar el control de tus avales?

SOTAM te acompaña desde el primer día — con la plataforma, la metodología y el equipo especializado para recuperar lo que es tuyo.