Acelera ®, El software para el control y la gestión profesional y sin complicaciones de tus avales, garantías y seguros de caución.

¿Cuántos avales tiene activos y sin vencer tu empresa? ¿Cuántos vencidos y sin cancelar? ¿Qué importe representan? ¿Qué garantías están a punto de vencer? Si no puedes responder en el acto, no eres el único — y ese es exactamente el problema que resuelve Acelera®.

¿Qué es Acelera®?

Acelera® es un software SaaS para la gestión integral de avales bancarios, seguros de caución y depósitos en metálico. Permite controlar el ciclo de vida completo de cada garantía: desde su incorporación a la cartera hasta su recuperación y cancelación.

Su principal diferencia es que no nace como un software genérico al que después se le añade la gestión de garantías. Acelera® traslada a tecnología la metodología que SOTAM utiliza en su actividad profesional — procesos, estados, responsables y documentación — para que las empresas dispongan de una única fuente de información fiable sobre toda su cartera.

El problema no es tener avales o seguros de caución: es perder el control sobre ellos

Las garantías forman parte de la operativa habitual de compañías que trabajan con Administraciones Públicas, licitaciones, contratos, suministros o proyectos de construcción, ingeniería, tecnología, sanidad, energía e industria. El problema aparece cuando el volumen de garantías aumenta y la gestión sigue dependiendo de procesos manuales.

Un Excel puede indicar que existe un aval determinado, pero no permite saber fácilmente todo lo que ocurre a su alrededor:

• ¿Cuál es el estado de situación de la garantía? ¿Está vencida? ¿Se puede recuperar?
• ¿Se ha iniciado su recuperación? ¿Se ha firmado una prórroga?
• ¿Tiene algún tipo de incidencia? ¿Qué tipo de incidencia? ¿Se ha solucionado dicha incidencia?
• ¿Tenemos localizada la carta de pago / resguardo de la caja de depósitos? ¿Nos han indicado una nueva fecha de vencimiento?
• ¿Hay una promesa de devolución? ¿Para cuándo? ¿Se ha enviado a la entidad garante para su cancelación? ¿Hemos comprobado que está realmente cancelada?

• Si continúa vigente
• Fecha real de vencimiento
• Si existe una prórroga
• Documentación pendiente
• Responsable del seguimiento
• Riesgo que consume

Cuando esa información no está centralizada ni actualizada, aparecen consecuencias financieras directas: garantías vencidas que siguen sin cancelar, comisiones bancarias innecesarias, líneas de riesgo ocupadas y falta de capacidad para afrontar nuevas operaciones.

Muchas veces los retrasos en la devolución de las garantías no vienen por falta de voluntad del beneficiario. Vienen porque la trazabilidad se perdió por el camino.

Pasar de una gestión reactiva y dispersa a un modelo centralizado, proactivo y con un control sobre todo el ciclo de vida de las garantías.

Controlar las líneas de avales y seguros de caución, también es gestionar mejor la financiación

Uno de los grandes problemas de una gestión poco eficiente es mantener garantías abiertas cuando ya deberían haberse cancelado: mientras siguen vivas, continúan consumiendo capacidad dentro de las líneas concedidas por bancos o aseguradoras. Para una empresa que participa recurrentemente en licitaciones, esto puede limitar su capacidad de emitir nuevas garantías.

Por eso Acelera® permite controlar el riesgo utilizado y disponible de cada línea, entidad por entidad, sin depender de comprobaciones manuales:

Líneas de avales y seguros de caución

No se trata únicamente de mejorar la administración de las garantías. Se trata de convertir la información sobre garantías en información útil para la gestión financiera de la empresa.

Una metodología que sigue el ciclo de vida real de cada garantía

La documentación de SOTAM estructura la gestión mediante distintas fases que permiten seguir el recorrido de una garantía desde que entra en cartera hasta su cancelación. Además del estado general, Acelera® incorpora un detalle de situación: dos garantías en la misma fase pueden tener realidades completamente distintas —una pendiente de documentación, otra en una caja de depósitos, otra afectada por una incidencia—, y la plataforma lo refleja con precisión.

Menos trabajo administrativo, más tiempo para gestionar

El impacto de un software de gestión de avales no debe medirse solo por los datos que almacena, sino por cuánto trabajo evita. Sin un sistema especializado, los equipos dedican muchas horas a localizar información, comprobar vencimientos, actualizar hojas de cálculo o reconstruir el historial de un expediente.

Acelera® centraliza estos procesos y automatiza alertas, seguimientos y reporting, para que Finanzas, Tesorería, Administración o Licitaciones dediquen más tiempo a decisiones de valor. Y reduce otro riesgo habitual: que el conocimiento sobre una cartera dependa exclusivamente de la persona que la gestiona.

Reporting, control y trazabilidad para la Dirección Financiera, Tesorería, Concursos y/o Licitaciones

Dirección Financiera, Controllers y auditores internos necesitan conocer periódicamente la exposición de la compañía. Acelera® permite disponer de reporting sobre la cartera sin reconstruir manualmente la información antes de cada reunión.

Reporting mensual y detalle por garantía

• Número de garantías activas
• Importe comprometido
• Situación de cada expediente
• Distribución por entidad
• Riesgo utilizado y disponible
• Garantías vencidas o pendientes

¿Para qué empresas está diseñado Acelera®?

Para empresas de cualquier sector que quieran tener todas sus garantías bajo control, reduciendo el riesgo de tener avales vencidos y sin cancelar, y mejorando el control sobre cada una de sus garantías.

• Construcción e infraestructuras
• Ingeniería
• Tecnología sanitaria
• Consultoría
• Servicios IT y telecom
• Energía
• Industria

Software y experiencia especializada

La tecnología es solo una parte de la propuesta. Una organización puede usar Acelera® como plataforma para que su propio equipo gestione internamente las garantías, o complementarla con los servicios especializados de SOTAM: quienes necesitan externalizar la gestión pueden apoyarse en Cash Securitization®, y quienes acumulan garantías vencidas pendientes de recuperación, en Cash Marathon®.

Acelera® se convierte así en el componente tecnológico que aporta control, información y trazabilidad a todo el proceso —porque disponer de más información no es el objetivo. El verdadero valor está en disponer de información actualizada, trazable y útil para tomar decisiones.