Concesión de un aval bancario o garantía

Una vez que la entidad avalista ya te ha concedido el aval  y este ha sido entregado al beneficiario o depositado en el Organismo correspondiente, y el contrato / servicio ha finalizado, comienza el proceso de recuperación del aval.

Gestión de un aval bancario o garantía

En nuestro artículo anterior, tenéis toda la información sobre los avales bancarios.

En principio el proceso Avales bancarios parece sencillo, pero tras numerosos años gestionando la recuperación y asesorando a diferentes empresas y entidades públicas en la recuperación de avales y garantías. Sabemos que muchas de ellas no cuentan ni con procedimientos definidos y establecidos, ni personal especializado  que se dedique a ello. Hay varios actores que intervienen en toda la cadena, lo que implica que muchas veces no hay un responsable del seguimiento desde la solicitud hasta la cancelación. Los avales son solicitados a las entidades financieras por los departamentos Financiero, Administración y Tesorería. Una vez que llegan, suelen enviarse al departamento Comercial, a Operaciones o al Técnico, que son los que los necesitan para presentarse a un concurso, pliego o iniciar la colaboración con el cliente.

La comunicación entre los departamentos no suele ir de la mano, ya que muchas veces los que están en contacto con el cliente (Departamento Comercial, departamento de Operaciones o departamento Técnico) son los primeros conocedores.  Si ya se puede recuperar el aval o si hay alguna anomalía o prorroga que pueda dilatar su recuperación.

Gestión de un aval o garantía con la Administración Pública

Hay que tener en cuenta si se trabaja con la administración pública, que pueden también solicitar un aval provisional para presentarse a un concurso y este se queda muchas veces vigente sin que nadie se ocupe de perseguir después y cancelarlo. Si finalmente, ha sido adjudicatario hay que constituir un aval/fianza definitiva, que también hay que seguir y recuperar cuando finalice o expire la obligación.

Gestión de un aval o garantía con UTES

Otro caso es el de las Uniones Temporales de Empresas (UTE). En esta situación tendríamos que ver en qué posición estamos dentro de la UTE; ya que quien ostente su gerencia será el encargado de la recuperación de los avales. Otras veces, la incidencia es la disolución de la empresa para la que se solicitó, jefes de obra o proyectos que ya no están en la empresa y tienen que firmar los documentos, extravío del aval o de documentos necesarios para la liberación de este.

Cancelación y recuperación de un aval bancario o garantía

Como puede apreciarse, la cancelación de avales conlleva mucha casuística . Lo recomendable es tener y seguir en la medida de lo posible un proceso dentro de la empresa para minimizar las incidencias que podamos tener y detectarlas cuanto antes.

Por ultimo y no menos importante es disponer de un software adecuado para la gestión, control y recuperación, sobre todo si nuestra empresa tiene muchas delegaciones y/o hay avales internacionales, con la dificultad que ello conlleva.

Tener controlada la copia de los avales, resguardos y toda la documentación que ha dado origen al mismo, es uno de los requisitos para tener éxito en la recuperación y posterior cancelación. Ya que, en el caso de extravío de un aval, hay que realizar otro procedimiento para la comunicación tanto al banco como al beneficiario del extravío del aval.

En la siguiente entrega daremos un decálogo con las pautas a seguir para una gestión y control eficaz de los Avales, evitando incurrir en costes innecesarios.