SOTAM ha participado junto Consultoría Ahorro de Costes (CAC) y la Asociación de Empresarios de Alcobendas (AICA) en un taller sobre cómo mejorar la Tesorería y obtener más liquidez.

El taller que se desarrolló en las instalaciones de AICA, asistieron más de 15 empresarios y autónomos fue teórico práctico. El objetivo fue doble, por un lado, refrescar conocimientos y por otro lado, ilustrar con ejemplos prácticos cómo mejorar las diferentes áreas.

El taller se estructuró en 3 grandes bloques, y sobre la base de diferenciar el Beneficio de una empresa y la liquidez.

El primer bloque, trató sobre la importancia de la liquidez en las empresas y los problemas que ocasiona tanto a las PYMES y Autónomos esa falta de liquidez.  Al final tener liquidez es clave para las operaciones diarias de la empresa, y hay que prever las necesidades y poder cubrirlas en todo momento.

En el segundo bloque se trató el tema de la gestión de cuentas a cobrar y cómo podemos hacer para mejorar los cobros (Periodo Medio de Cobro) y prevenir la morosidad. Como resumen, la gestión de cobro empieza a la hora de seleccionar el cliente con el que vamos a trabajar, y termina una vez que ya hemos contabilizado él pago de la factura. Una buena gestión interna de todo el proceso y una política de cobros proactiva, son muy útiles para mejorar el periodo medio de cobro.

El tercer bloque trató sobre el ciclo de las cuentas a pagar. De cara a mejorar este ratio (Periodo Medio de Pago) tenemos que entender cuál es nuestro negocio. Tenemos que actuar en toda la cadena del ciclo de pago a proveedores. Empezando por una buena elección de nuestro proveedor y terminando por la forma más adecuada de pago a cada uno. Otro punto muy interesante para optimizar las cuentas a pagar, es la externalización de algunos de los servicios, que normalmente suele conllevar ahorros importantes.

El pasado 17 de octubre en las instalaciones de AFI Escuela de Finanzas en Madrid, se celebró el Foro anual de la comisión de morosidad.

Se trataron temas de novedades legislativas sobre la ley de morosidad, herramientas informáticas para una gestión del cobro, otras formas de morosidad la gestión de avales y garantías y las conclusiones del estudio de plazos de pago en España.

Nuestro director Eduardo Ochoa, participo como ponente de cara a explicar las otras formas de morosidad en concreto la gestión de Avales y garantías. Desde una visión 360º.

Como ideas principales de la exposición:

• Existen otros modelos de morosidad en las empresas, como son los avales, proveedores y no solo la gestión de las cuentas a cobrar.
• La gestión de avales y garantías es compleja y hay que seguir unas pautas.
• Se pueden recuperar avales vencidos, de beneficiarios extinguidos o ilocalizables, avales sin copia física del documento,
• Las empresas incurren en costes de tiempo, recursos, financieros, de riesgo y de mala imagen ante los clientes.Un software informático, ayuda a la gestión eficiente de los avales, ahorrando tiempo, recursos y gastos financieros. Acelera Software de Gestión propiedad de SOTAM ayuda en todo este proceso.

• Hay que guardar toda la documentación relativa a los avales.
• La buena comunicación entre los departamentos, beneficiarios, y entidades avalistas es vital para una buena gestión de los avales y no provocar morosidad.
• Una externalización de la gestión de avales y garantías ayuda a tener un mayor control sobre los mismos y a variabilizar un coste fijo.

Ahorro de costes y mejora de la tesorería.

SOTAM (Soluciones Operativas y Tecnológicas a Medida S.L.) por medio de sus dos socios fundadores Pamela Ochaita & Eduardo Ochoa, y CAC (Consultoría en Ahorro de Costes) representada por su Fundador Enrique Peña, han sellado un acuerdo de colaboración entre ambas empresas, para ofrecer un servicio global en cuanto a la optimización de la tesorería y el área de gastos generales. Ambas organizaciones tienen un claro denominador común, mejorar el resultado económico de sus clientes.

CAC: AHORRO DE COSTES

CAC, Consultoría en Ahorro de Costes se crea con la misión de AHORRARLE TIEMPO Y DINERO a su empresa en las principales áreas de gasto (Telecomunicaciones, Energía, Seguros, Limpieza, Material de Oficina, Coste por Copia…), gracias a las excepcionales condiciones prenegociadas con sus partners.

Independientemente de si se trata de una GRAN EMPRESA, PYME o AUTÓNOMO, CAC se convierte en el aliado indispensable a corto, medio y largo plazo para CEO’s, Gerentes, Directores Financieros, Responsables de Compras, Servicios Generales y hacer que su trabajo sea mucho más productivo y cómodo.

Debido a las necesidades del mercado, también somos el soporte ideal para aquellas empresas que no disponen de un departamento de compras o de personal especializado en la gestión de las compras, pero están concienciadas en que un incremento de su competitividad es un valor diferencial frente a la competencia y por lo tanto en su cuenta de resultados.

 SOTAM: MEJORA DE LA TESORERÍA

SOTAM (Soluciones Operativas y Tecnológicas a Medida) es una empresa joven, pero sus Socios Fundadores, acumulan más de 15 años de experiencia en la función financiera y en el área de Consultoría.  SOTAM, se dedica a la Optimización del Capital Circulante mediante soluciones innovadoras. Al final siempre tratamos de buscar la mejor solución para tu negocio, bien mediante proyectos operativos, estratégicos o tecnológicos. Siempre aportando mejora de caja y eficiencia en la gestión con proyectos a medida.

La base de nuestro trabajo es la cercanía, la relación de confianza con los clientes, y los resultados.  Nuestro ADN es el trabajo bien hecho.

Algunos de los proyectos que hacemos son:

Proyectos Operacionales:

• • Gestión de Deuda
  • Gestión integral de Avales
  • Resolución y gestión de Incidencias
  • Credit Scoring
  • Apoyo / externalización de procesos

Proyectos Tecnológicos:

• • Implementación de software propio para la gestión de:
    • Cuentas a Cobrar (Speed Up Collection ®)
    • Incidencias (Speed Up Claims ®)
    • Créditos y Riesgos (Speeed Up Risk ®)
    • Gestión de Avales (Acelera ®)
  • Ayuda en la parametrización del software actual del cliente
  • Automatización de procesos de riesgos, facturación.

Proyectos Estratégicos:

• • Análisis de procesos, procedimientos, organización y sistemas
  • Identificación de posibles oportunidades de mejora:
    • Reporting, cuadros de mando, revisión de tarifas, reorganización de los procesos, personas, KPI´s, y creación y revisión de políticas etc.
  • Implementación de las mejoras
  • Control y seguimiento

Al final los clientes serán los grandes beneficiarios de esta alianza, ya que se podrán favorecer de las sinergias de ambas compañías.

SOTAM por medio de sus dos socios fundadores Pamela Ochaita & Eduardo Ochoa, y AICA representada por su Secretario General Luis Suárez de Lezo, han sellado la incorporción de SOTAM a la Asociación de Empresarios de Alcobendas (AICA).

De esta manera SOTAM podrá beneficiarse de todos los servicios (Asesoría Jurídico Laboral, Cursos de Formación, networking, acuerdos preferenciales con proveedores, difusión de ayudas de las diferentes administraciones, Bolsa de empleo, Representación ante el Ayuntamiento, Gestión de Riesgos y Seguros, Ferias sectoriales, etc… ) que presta AICA a todos sus asociados.

ASOCIACIÓN DE EMPRESARIOS DE ALCOBENDAS (AICA)

AICA es la Asociación de Empresarios de Alcobendas constituida en 1976, que agrupa a un gran número de empresas que desarrollan su actividad dentro de Alcobendas y de la zona norte de la Comunidad de Madrid.

Es una asociación empresarial sin ánimo de lucro que defiende los intereses de los empresarios y comerciantes del municipio de Alcobendas, realiza una labor de intermediación e interlocución entre los diferentes agentes sociales, atendiendo a las necesidades de formación, información e innovación de los mismos y contribuyendo al desarrollo económico de la ciudad y su zona de influencia.

AICA tiene como visión ostentar la mayor representatividad empresarial del municipio y de la zona norte de la Comunidad de Madrid, resolver los problemas de los asociados y prestar servicios de calidad y valor añadido, participando activamente en el desarrollo económico de la Comunidad de Madrid.

SOLUCIONES OPERATIVAS Y TECNOLÓGICAS A MEDIDA (SOTAM)

SOTAM (Soluciones Operativas y Tecnológicas a Medida) es una empresa joven, que se dedica a la Optimización del Capital Circulante (Working Capital) mediante soluciones innovadoras. Al final siempre tratamos de buscar la mejor solución para tu negocio, bien mediante proyectos operativos, estratégicos o tecnológicos. Siempre aportando mejora de caja y eficiencia en la gestión con proyectos a medida

La base de nuestro trabajo es la cercanía, la relación de confianza con los clientes, y los resultados.  Nuestro ADN es el trabajo bien hecho.

Algunos de los proyectos que hacemos son:

Proyectos Operacionales:

• • Gestión de Deuda
  • Gestión integral de Avales
  • Resolución y gestión de Incidencias
  • Credit Scoring
  • Apoyo / externalización de procesos

Proyectos Tecnológicos:

• • Implementación de software propio para la gestión de:
    • Cuentas a Cobrar (Speed Up Collection ®)
    • Incidencias (Speed Up Claims ®)
    • Créditos y Riesgos (Speeed Up Risk ®)
    • Gestión de Avales (Acelera ®)
  • Ayuda en la parametrización del software actual del cliente
  • Automatización de procesos de riesgos, facturación.

Proyectos Estratégicos:

• • Análisis de procesos, procedimientos, organización y sistemas
  • Identificación de posibles oportunidades de mejora:
    • Reporting, cuadros de mando, revisión de tarifas, reorganización de los procesos, personas, KPI´s, y creación y revisión de políticas etc.
  • Implementación de las mejoras
  • Control y seguimiento

El objetivo de todos nuestros proyectos, es mejorar tanto el flujo de caja como el beneficio de la empresa. Para más información sobre nuestros servicios https://sotam.es/

En el mes de Junio, Sotam se asocia a Acenoma y  firma un acuerdo. SOTAM por medio de sus dos socios fundadores Pamela Ochaita & Eduardo Ochoa, y ACENOMA representada por su Gerente Jorge Juan Honrubia, han firmado la unión de Soluciones Operativas a Medida (SOTAM) a la Asociación de Empresarios de la Zona Norte de Madrid (ACENOMA).
De esta manera SOTAM podrá beneficiarse de todos los servicios (Cursos de Formación, networking, acuerdos preferenciales con proveedores, difusión de ayudas de las diferentes administraciones, Bolsa de empleo, Representación ante el Ayuntamiento, etc… ) que presta ACENOMA a todos sus asociados

ACENOMA es la Asociación de Empresarios de la Zona Norte de Madrid, constituida en 1977, que agrupa a un gran número de empresas que desarrollan su actividad dentro del marco territorial de la zona norte de la Comunidad de Madrid.

Fundador y miembro de la Confederación Empresarial de Madrid, CEIM- CEOE, y con una vocalía en la Cámara Oficial de Comercio e Industria de Madrid, nuestra asociación tiene como principal objetivo defender los intereses del empresariado.

ACENOMA mantiene relaciones estrechas y continuas con la administración estatal y local, para hacer llegar a las instituciones las reivindicaciones de los empresarios, autónomos y emprendedores.

PRINCIPALES FINES DE LA ASOCIACIÓN

• Fomentar y defender la libre iniciativa privada en el marco de una economía de mercado.
• Promover el desarrollo de la empresa en beneficio de toda la sociedad española, contribuyendo así al desarrollo económico y social de San Sebastián de los Reyes y la zona norte de la Comunidad de Madrid.
• Gestionar de forma común los intereses generales de los asociados.

SOTAM (Soluciones Operativas y Tecnológicas a Medida) es una empresa joven, que se dedica a la Optimización del Capital Circulante mediante soluciones innovadoras. Al final siempre tratamos de buscar la mejor solución para tu negocio, bien mediante proyectos operativos, estratégicos o tecnológicos. Siempre aportando mejora de caja y eficiencia en la gestión con proyectos a medida

La base de nuestro trabajo es la cercanía, la relación de confianza con los clientes, y los resultados. Nuestro ADN es el trabajo bien hecho.
Algunos de los proyectos que hacemos son:

• Operacionales:
  • Gestión de Deuda
  • Gestión integral de Avales
  • Resolución y gestión de Incidencias
  • Credit Scoring
  • Apoyo / externalización de procesos
• Tecnológicos:
  • Implementación de software propio para la gestión de:
    • Cuentas a Cobrar (Speed Up Collection ®)
    • Incidencias (Speed Up Claims ®)
    • Créditos y Riesgos (Speeed Up Risk ®)
    • Gestión de Avales (Acelera ®)
  • Ayuda en la parametrización del software actual / nuevo del cliente
  • Automatización de procesos de riesgos, facturación, cobros, pagos, comercial, etc
• Estratégicos:
  • Análisis de procesos, procedimientos, organización y sistemas
  • Identificación de posibles oportunidades de mejora:
    • Reporting, cuadros de mando, revisión de tarifas, reorganización de los procesos, personas, KPI´s, y creación y revisión de políticas etc.
  • Implementación de las mejoras
  • Control y seguimiento

SOTAM y M&GF establecen un acuerdo de partenariado en exclusividad para la distribución del software SpeedUp en España.

Ambas empresas llevan colaborando juntas más de 5 años tanto en el desarrollo como en la implantación de soluciones para Optimizar el Credit Management.

M&GF es especialista en la creación de software, cuenta con una experiencia de más de 20 años. SpeedUp, cubre todas las necesidades del proceso “order-to-cash”. Desde la asignación del límite de crédito y el pedido, hasta la gestión diaria del cobro y la recepción de los pagos.Es una solución modular, web-base, multi- compañía, multi-lenguaje, multi- moneda y multi-navegador.
Se puede utilizar en PC´s, tablets, se puede instalar o utilizar como SaaS (Software as a Service).

Los módulos de SpeedUp son:

• SpeeUp Collect: solución para controlar todas las facturas y la gestión de las pendientes de cobro.
• SpeeUp Claims: Solución para gestionar las incidencias por medio de flujos automáticos.
• SpeedUp Risk & Credit: Solución para gestionar el riesgo financiero y calcular el límite de crédito de los clientes, relacionando información interna y externa de los deudores para establecer un límite de crédito actualizado automáticamente.

Las sinergias entre ambas compañías son claras ya que SOTAM asesora y acompaña a los clientes durante todas las fases de su implantación.

SOTAM  y GENERA establecen una alianza estratégica para ofrecer un servicio de consultoría integral en tributación y mejora del capital circulante, fondo de maniobra o working capital en ingles, de las empresas. 

Con esta colaboración podremos Mejorar  los beneficios Financieros y Fiscales de su empresa.

Las dos empresas suman más de 15 años de experiencia en; la mejora del Capital Circulante (aportando solucionares operativas y tecnológicas a media) y asesoramiento tributario, mediante un servicio integral. Tanto SOTAM como GENERA, mantienen su plena independencia con profesionales cualificados en cada una de las áreas.

A través de esta alianza SOTAM y GENERA, con sedes en Madrid, Barcelona, Valencia y Málaga, ofrecen servicios de mejora del Capital Circulante, así como optimización de la Fiscalidad. El objetivo es de ambas empresas es el incremento de la tesorería la mejora del beneficio. De esta manera los clientes de ambas empresas tendrán a su disposición una mayor oportunidad para optimizar los beneficios de las empresas.

Las áreas de actuación son: optimización de los Ingresos y del Capital circulante (recuperación avales, gestión de cuentas a cobrar, cuentas a pagar, proyectos de consultoría a medida, software para la gestión de avales, ), así como optimización de Fiscalidad, bien mediante los impuestos locales (IBI, IAE, ICIO, Plusvalía), creación de una estructura fiscal optima y mediante la fiscalidad de la Innovación (Inversión en proyectos I+D+I).